VivoInChianti · Istruzioni per partecipare
Guida all’utilizzo del sito
Cerca una fotografia, riconosci un volto, condividi una testimonianza. Qui trovi i passaggi da seguire, dall’esplorazione dell’archivio all’invio di un contributo.
Non occorre conoscere termini archivistici: scrivi quello che sai e segnala quello di cui non sei certo. La redazione ti aiuta a completare le informazioni.
1. Da dove iniziare
- Conosci il progetto.La pagina di accesso presenta VivoInChianti e raccoglie i collegamenti al progetto, al video promozionale e a questa Guida.
- Entra nei contenuti.Premi Visita i contenuti: si apre il menù nero sopra la pagina Ricerca guidata. Scegli una voce oppure premi “Chiudi menu” per vedere l’archivio.
- Ritrova il percorso.Il logo VivoInChianti e il comando “Home” del menù riportano alla Ricerca guidata. Per leggere di nuovo la presentazione, usa il collegamento alla pagina di accesso indicato qui.
Per consultare non devi registrarti. L’account serve per inviare risorse e proposte e per seguirne la valutazione nella tua area personale.
2. Cercare nell’archivio
- Scrivi una parola o un nome.Nella Ricerca guidata, usa la barra “Cerca nell’archivio”. Puoi cercare un cognome, una località, un mestiere o un avvenimento. Per esempio, “Giubbolini” può trovare una scheda che contiene “don Auro Giubbolini”.
- Restringi i risultati quando serve.Usa i filtri per Comune, tipo di risorsa e periodo storico. Puoi combinarli con il testo cercato. Un filtro con pochi risultati può escludere una risorsa ancora priva di quella specifica informazione.
- Prova gli indici.Puoi sfogliare i nomi di persone e conferitori, i luoghi, i mestieri e gli eventi registrati nelle schede. Gli indici raccolgono le informazioni già catalogate: se un nome non compare, prova anche la ricerca testuale.
- Apri la scheda informativa.Dai risultati, scegli “Scheda informativa” per leggere la descrizione completa. Per tornare alla ricerca appena fatta, usa il comando Indietro del browser; il logo apre invece la Ricerca guidata generale.
Ricerca avanzata: consente di scegliere insieme territori e tipologie. Se non trovi nulla, prova prima una sola parola e poi aggiungi un filtro alla volta.
La ricerca usa le informazioni descrittive pubbliche. Non è necessario rendere cliccabile ogni parola della descrizione e non vengono cercati i messaggi riservati della redazione. Il testo contenuto dentro un’immagine o un PDF non va considerato automaticamente ricercabile.
3. Leggere una scheda
- Osserva la risorsa.Se sono presenti più immagini, scegli il fronte, il retro o l’immagine che vuoi vedere. Lo zoom permette di ingrandire con i comandi + e − e, dove previsto dal visore, con la rotellina del mouse. Chiudi il visore per tornare alla scheda.
- Leggi descrizione e provenienza.Il conferitore è la persona che ha caricato il materiale. Il proprietario dell’originale è chi possiede l’oggetto di partenza. L’autore, fotografo o creatore può essere ancora un’altra persona.
- Scopri i collegamenti.I nomi e i luoghi cliccabili permettono di cercare altre risorse collegate. Se sono stati indicati dei volti, usa “Mostra persone riconosciute”: i nomi si richiamano al passaggio del mouse o al tocco, senza restare stampati sulla fotografia.
- Consulta i dati che ti interessano.Quando presente, apri “Dati tecnici” per leggere le informazioni rilevate dal file. Per gli sfogliabili PDF usa i comandi del lettore e le frecce per cambiare pagina; audio e video hanno i propri comandi di riproduzione.
Un campo non compilato indica un’informazione non ancora disponibile, non un invito a ricostruirla per supposizione. Se conosci una notizia utile, puoi proporla dal modulo in fondo alla scheda.
4. Scegliere il tipo di risorsa
Nel modulo di caricamento scegli il tipo prima di descrivere il materiale: i suggerimenti e i campi di approfondimento cambiano in base alla selezione.
| Tipo | Quando sceglierlo |
|---|---|
| Fotografia | Una fotografia di persone, luoghi, attività o avvenimenti, anche ottenuta digitalizzando una stampa o un negativo. |
| Cartolina | Una cartolina illustrata. Se possiedi entrambi i lati, carica fronte e retro nella stessa scheda: timbri, scritte ed editore possono aiutare a riconoscerla. |
| Documento | Lettere, ricevute, pagelle, santini, fogli commerciali e altri documenti riprodotti come immagini. Più facciate dello stesso documento restano nella stessa scheda. |
| Sfogliabile PDF | Libri, riviste, opuscoli e pubblicazioni o documenti riuniti in un file PDF. Inserisci titolo, autore ed editore quando sono noti; per una pubblicazione può essere utile anche l’ISBN. |
| Audio | Registrazioni sonore, interviste e testimonianze orali. Puoi aggiungere chi parla, quando e dove è stata fatta la registrazione e una trascrizione dell’audio. |
| Video | Filmati di eventi, persone e luoghi. Indica ciò che è rappresentato, la data se nota e gli eventuali autori o partecipanti. |
Foto Hotspot è una selezione di fotografie interattive oppure dotate di coordinate geografiche: puoi raggiungerle dall’apposita voce del menù.
Mappe raccoglie i contenuti cartografici disponibili nell’archivio. Per proporre una mappa o un materiale che non sai classificare, scrivi alla redazione prima di scegliere una tipologia non adatta.
5. Registrarsi e accedere
- Apri “Partecipa al progetto”.Vai alla pagina di partecipazione. Se hai già un account, scegli l’accesso; altrimenti compila la registrazione.
- Inserisci i tuoi dati reali.Scrivi nome, cognome e un indirizzo email che controlli. Nell’“Area di riferimento” scegli il tuo territorio; con “Altro territorio” specifica il Comune diverso da quelli proposti. Leggi le indicazioni sulla password e l’informativa privacy.
- Entra con il tuo account.Dopo l’accesso il tuo nome e il comando “Esci” compaiono nella barra personale. La finestra di benvenuto offre collegamenti all’archivio e alle attività disponibili per il tuo profilo.
- Se hai dimenticato la password.Usa “Password dimenticata?” nella schermata di accesso e segui il collegamento ricevuto per email. Se l’email non arriva, controlla anche la cartella spam e contatta il progetto.
Il codice identificativo del conferitore viene generato dal sistema. Nel modulo di caricamento i dati del tuo profilo vengono ripresi automaticamente: non serve riscriverli a ogni invio. Non condividere password e account con altre persone.
6. Condividere una risorsa
Prepara i file sul tuo dispositivo e controlla di avere il permesso di condividerli. Se hai fronte e retro dello stesso oggetto, tienili pronti per un unico conferimento.
- Scegli la tipologia e allega i file.Apri il modulo dalla pagina di partecipazione. Scegli il tipo di risorsa, seleziona i file e controlla le anteprime. Il modulo indica i formati e le dimensioni consentiti.
- Compila le informazioni essenziali.Scrivi un titolo e una descrizione: racconta chi o che cosa si vede e tutto ciò che sai. La dimensione del riquadro non limita la lunghezza della descrizione. Indica data, anno o periodo soltanto se li conosci; se una data è approssimativa, dichiaralo.
- Indica Comune, famiglia e proprietario.Il Comune si riferisce al soggetto rappresentato, non al tuo domicilio. Rispondi Sì o No alla domanda “Le risorse che stai caricando riguardano la tua famiglia?”: la risposta resta interna. Indica poi chi possiede l’originale, distinguendolo da chi ha creato l’opera.
- Aggiungi i dettagli che conosci.Puoi aprire liberamente il passaggio con le informazioni facoltative e tornare indietro. Autore o fotografo, ditta produttrice o editore, persone, raccolta, fonti e altri campi cambiano secondo la tipologia. I pulsanti “?” spiegano come compilarli.
- Se vuoi, indica le persone sulla foto.Aggiungi un nome alla volta e scegli “Indica sulla foto”. Seleziona l’immagine corretta, ingrandisci e punta la persona. Conferma la posizione; puoi correggerla prima dell’invio. Un nome può restare senza punto quando la persona è solo citata.
- Controlla il riepilogo e invia.Rileggi descrizione, file e dichiarazioni. Conferma le caselle obbligatorie per l’invio; le autorizzazioni facoltative restano una scelta separata. Premi “Invia la risorsa” e attendi l’esito, poi verifica la pratica nei tuoi conferimenti.
L’invio non rende pubblica la risorsa. Il sistema genera il codice della pratica e la redazione valuta il conferimento. Soltanto l’approvazione esplicita permette la pubblicazione.
La domanda sulla famiglia serve a distinguere i materiali che riguardano davvero parenti e vita familiare da quelli soltanto conservati in una raccolta privata. Non inserire dettagli personali delicati non necessari nella descrizione destinata al pubblico.
7. Salvare e riprendere una bozza
- Premi “Salva bozza”.Puoi conservare anche una scheda incompleta, senza inviarla alla redazione e senza accettare le dichiarazioni per la pubblicazione.
- Controlla la conferma di salvataggio.Attendi che il modulo confermi l’operazione. La sola selezione di un file o la compilazione di un campo non equivalgono a un salvataggio.
- Riapri la bozza.Vai a I miei conferimenti e scegli “Riprendi bozza”. Completa i dati, controlla gli allegati e invia quando sei pronto.
Se cambi pagina con modifiche non salvate, puoi restare nella scheda, salvare e proseguire oppure uscire senza salvare. Quest’ultima scelta perde le modifiche successive all’ultimo salvataggio. L’eliminazione di una bozza richiede una conferma nella tua area personale.
8. Seguire una pratica
In I miei conferimenti trovi separati i materiali che hai condiviso e le proposte di modifica. Apri la pratica per leggere lo stato e gli eventuali messaggi della redazione.
| Stato | Che cosa significa e cosa fare |
|---|---|
| Bozza | Hai salvato la scheda, ma non l’hai ancora inviata. Puoi riprenderla e completarla. |
| In attesa di valutazione | La redazione deve esaminare la pratica. L’invio non è una pubblicazione. |
| Modifica richiesta | Leggi la richiesta, scegli “Leggi e modifica”, aggiorna la scheda e scrivi la risposta alla redazione. Reinvii la stessa pratica, conservando codice, allegati e cronologia. |
| Pubblicata | La risorsa è consultabile nell’archivio. Puoi aprire la scheda pubblica o proporre un aggiornamento dalla tua area. |
| Aggiornamento in esame | Le modifiche inviate attendono la valutazione. La versione pubblicata rimane online finché la redazione non approva l’aggiornamento o dispone il ritiro. |
| Non approvata | Consulta il messaggio della redazione per conoscere la motivazione e gli eventuali passi successivi. |
Con “Modifica scheda” puoi aggiornare una tua risorsa già inviata, anche se è pubblicata. Un salvataggio in bozza conserva il lavoro per te; per sottoporlo alla redazione devi inviare l’aggiornamento. Le notifiche email aiutano a seguire gli esiti: lo stato della pratica resta consultabile nell’area personale.
9. Proporre correzioni e ricordi
- Apri la risorsa interessata.In fondo alla scheda pubblica trovi “Proponi modifiche se conosci questa risorsa”. Accedi con il tuo account per inviare una proposta.
- Scegli uno o più campi.Seleziona le informazioni da correggere e compila i nuovi valori. Puoi proporre modifiche a più campi della stessa risorsa in una sola pratica.
- Per un volto, indica anche il punto.Nel campo dedicato alle persone aggiungi il nome, apri l’immagine e usa il comando per indicare la persona sulla foto. Scegli il lato corretto se sono presenti fronte e retro. La posizione diventa pubblica soltanto dopo l’approvazione.
- Aggiungi ricordi o approfondimenti, se vuoi.“Informazioni aggiuntive e personali” accoglie notizie biografiche o genealogiche, ricordi e altri contributi pertinenti. Queste informazioni restano riservate alla redazione e non vengono aggiunte automaticamente alla scheda pubblica. Puoi anche inviare soltanto questo tipo di contributo.
- Spiega il motivo e indica le fonti.Descrivi perché ritieni corretta la tua proposta: conoscenza personale, testimonianza familiare, scritta sul retro, documento o pubblicazione. Se hai un dubbio, segnalalo.
- Invia e segui l’esito.La proposta viene registrata per la valutazione. Ritrovala nel blocco “Le mie proposte di modifica” della tua area personale; l’approvazione o il rifiuto non avvengono automaticamente.
Per una proposta composta soltanto da notizie riservate, “Informazioni conservate — riservate” indica che la redazione le ha conservate: non significa che siano state pubblicate.
10. Indicare luoghi e coordinate
I Comuni patrocinanti sono Castellina in Chianti, Castelnuovo Berardenga, Gaiole in Chianti, Greve in Chianti e Radda in Chianti. Una risorsa viene collegata al Comune e alla località rappresentati o documentati, quando identificabili.
- Scegli il territorio della risorsa.Nel caricamento il Comune è richiesto per l’invio. Se il materiale riguarda un altro Comune, scegli “Altro territorio” e specifica il nome. Se non sai ancora dove si trova il luogo, conserva una bozza e chiedi assistenza.
- Precisane la località, quando la conosci.Indica una frazione, una piazza, una strada o un edificio. Non usare questo spazio per l’indirizzo del proprietario o del conferitore.
- Aggiungi una posizione soltanto se attendibile.Puoi scrivere latitudine e longitudine oppure aprire la mappa e scegliere un punto. Controlla le coordinate prima dell’invio: il centro iniziale della mappa non è una posizione già assegnata alla risorsa.
Le coordinate sono facoltative. Se la localizzazione è incerta, descrivi il dubbio invece di segnare un punto a caso. “Area di riferimento” del profilo e “Comune” della risorsa sono due informazioni diverse.
11. Scaricare e condividere
- Controlla crediti e condizioni.Leggi la licenza e le eventuali autorizzazioni indicate nella singola scheda prima del riutilizzo.
- Usa i comandi disponibili.Per le immagini, “Scarica risorsa” fornisce la copia scaricabile a risoluzione ridotta. Dove disponibile, puoi anche scaricare la scheda descrittiva in PDF con le immagini.
- Condividi il collegamento della scheda.I comandi di condivisione aiutano a inviarlo sui social, su WhatsApp o per email. Il collegamento permette a chi lo riceve di ritrovare descrizione, crediti e contesto della risorsa.
Per le condizioni complete e l’eventuale permesso editoriale aggiuntivo consulta Condizioni di riutilizzo. Per i dati personali consulta Privacy e cookie. In caso di dubbio contatta il progetto prima di riutilizzare il materiale.
12. Come cataloghiamo
VivoInChianti è un progetto dell’Associazione Centro Commerciale Naturale della Castellina. Raccoglie testimonianze del territorio e le accompagna con informazioni che aiutano a riconoscerle, comprenderle e collegarle tra loro.
- Una scheda per una risorsa.Fronte, retro e altre facciate dello stesso oggetto vengono collegati alla stessa descrizione.
- Identificativi e provenienza.Ogni pratica inviata ha un codice. Conferitore, proprietario e autore vengono distinti; raccolte e fonti aiutano a ricostruire il contesto.
- Informazioni attendibili.Una data, un nome o un luogo incerti devono essere riconoscibili come tali. La redazione confronta i dati e può chiedere modifiche prima di approvare.
- Valutazione prima della pubblicazione.Materiali e proposte vengono esaminati. I possibili duplicati sono segnalazioni da verificare: non comportano eliminazioni o fusioni automatiche.
- Separazione tra pubblico e riservato.Messaggi di lavorazione, risposta sulla famiglia e contributi personali riservati restano distinti dai campi della scheda pubblica.
Riferimenti archivistici: che cosa significano?
ISAD(G) è un riferimento per descrivere i documenti e il loro contesto archivistico.
ISAAR(CPF) riguarda la descrizione di persone, famiglie ed enti collegati agli archivi.
ICCD propone strumenti e criteri di catalogazione del patrimonio culturale, anche fotografico.
Dublin Core offre un vocabolario per informazioni come titolo, autore, data, soggetto e diritti.
ISO 15489 riguarda la gestione dei documenti.
OAIS è un modello di riferimento per la conservazione digitale.
ISO 16363 riguarda la valutazione dei depositi digitali affidabili. Questi riferimenti aiutano a comprendere il metodo: non costituiscono, da soli, una certificazione del portale.
Per contribuire non devi conoscere questi standard. Compila i campi in modo chiaro e indica la fonte delle informazioni che possiedi.
Per promotori, obiettivi e storia del progetto visita Il Progetto.
13. Per chi gestisce l’archivio
Amministratori e Responsabili Archivio accedono con il proprio account personale. Il collegamento “Il mio pannello”, quando disponibile nella barra personale o nel menù, porta agli strumenti di gestione.
- Apri la coda dei conferimenti.Esamina la pratica e verifica chi ne è il referente. Le comunicazioni e la cronologia aiutano a mantenere coerente la lavorazione.
- Controlla file e descrizione.Verifica gli allegati, il territorio, i crediti, le autorizzazioni e gli eventuali possibili duplicati. Non assegnare una località soltanto per completare un campo.
- Chiedi chiarimenti quando servono.Usa “Modifica richiesta” e un messaggio comprensibile, indicando quali informazioni mancano. Le note interne devono restare riservate.
- Approva soltanto dopo il controllo.La pubblicazione è un’azione esplicita. Per una proposta di correzione confronta i valori attuali con quelli proposti e motiva l’eventuale rifiuto.
- Controlla il risultato pubblico.Dopo una pubblicazione o un aggiornamento verifica la scheda, le immagini, i collegamenti e la ricerca. Un eventuale ritiro richiede una motivazione e un controllo della visibilità.
Il Responsabile Archivio gestisce materiali e pratiche e può assistere gli account dei Cittadini conferitori e degli Autori nei limiti del proprio ruolo. Le configurazioni del sito, il codice e gli account degli amministratori restano di competenza dell’Amministratore. Usa soltanto gli strumenti abilitati al tuo profilo.
14. Dubbi e assistenza
Non trovo una fotografia che so essere stata caricata.
Controlla se è ancora in bozza o in attesa di valutazione: in questi casi non compare nella ricerca pubblica. Se è pubblicata, prova a rimuovere i filtri e cerca una sola parola del titolo o della descrizione.
Non conosco il fotografo o la data esatta.
Non inventare i dati. Compila ciò che conosci, indica un periodo approssimativo se ne hai motivo e lascia vuoti gli approfondimenti facoltativi. Per una cartolina puoi leggere sul retro il nome dell’editore o della ditta produttrice: non è automaticamente il nome del fotografo.
Il modulo segnala un errore: devo caricare tutto di nuovo?
Leggi il messaggio e controlla prima “I miei conferimenti”. Se la pratica esiste, riaprila e correggila; evita un secondo invio della stessa risorsa. Se non compare o l’errore continua, annota il messaggio e contatta il progetto.
Ho ricevuto una richiesta di modifica: devo creare una nuova scheda?
No. Apri la pratica già presente nei tuoi conferimenti, leggi il messaggio e usa “Leggi e modifica”. In questo modo restano collegati codice, allegati e cronologia.
Uno sfogliabile PDF non si apre o non cambia pagina.
Attendi il caricamento, poi prova le frecce o il numero di pagina nel lettore. Se il problema persiste, usa “Apri PDF”, quando disponibile. Segnala alla redazione il titolo della risorsa, il dispositivo e il browser utilizzati.
Come posso rendere la lettura più comoda?
Usa il pulsante Accessibilità in basso a sinistra per dimensione del testo, contrasto e altre preferenze. Puoi modificare le preferenze cookie dal pulsante in basso a destra. La Guida si può consultare anche da smartphone.
Serve una mano? Scrivi a vivoinchianti@gmail.com, indicando il collegamento o il codice della risorsa e descrivendo il problema. Non inviare password o altri dati di accesso.